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一、账套管理
创建账套：依次点开“开始” → “所有程序” → “航天信息A6” → “系统服务” → “账套管理”，输入“用户”：init，“密码”：system，点击【登录】。点击【新增】，输入“账套编号”：和“账套名称”，点击【创建】
注：“账套编号”为1-99999任意数字组合且不能重复，“账套名称”为公司简称或者全称；
账套备份：登录“账套管理”，选中账套，点击【备份】。点击【设置】可设置指定的账套自动备份和查看备份文件存放目录，及设置自动备份时间；
注：账套备份文件的命名规则：账套号+备份年、月、日、小时、分钟、秒（新版本含账套名称）。
如001账套于2024年4月16日上午12时进行的备份，则文件名为001_20240416120601.dat 以及text格式log文件（不同版本软件有差异）
二、初始化：
双击桌面上的“A6企业管理软件”，输入“用户”：admin“密码”：admin1，选择账套，点击【登录】，软件会自动跳出“初始化向导”窗口（初次建账可以按照流程提示逐步建立帐套，若没有期初数据则完成初始化，可以做账），取消“下次登录时，显示本页面”前的“勾”，关闭“初始化向导”窗口。
1、系统启用：点击【我的系统】 → 【基础数据】 → 【系统启用】，单击“总账管理”的“启用年”和“启用期”选择启用期间，勾选“启用标志”，点击【保存】 → 【退出】。
注：“启用期”请慎重选择，一旦有后续数据录入将不可更改。
2、用户新增：点击【系统】 → 【用户权限】 → 【用户管理】 → 【新增】，输入“用户账户”：如：001（用于登录软件）（或字母如：会计名简写字母、单位名简写字母）；“用户实名”：会计姓名（凭证及账表显示）；“用户密码”和“密码确认”：如001（或不填，密码可为空）；删除“账号生效日期”和“密码生效日期”；点击【保存】 → 【退出】；选中新增的用户，点击“功能授权”，单击左边框选择功能权限（向右添加：会计、会计主管、管理员等），点击【保存】 → 【退出】 → 【退出】。
3、企业信息：点击【我的系统】 → 【基础数据】 → 【企业信息】，输入“公司名称”、“税号”、“所属税务机关”、“所属行业”等，带*为必填项，点击【保存】 → 【退出】。
4、科目管理：点击【我的系统】 → 【基础数据】 → 【科目管理】，选中会计制度，点击【导入】。常用的会计制度有“小企业会计准则”、“企业制度”、“2010新企业会计准则”，可在导入前点击【预览科目】查看科目明细。
新增二级科目：比如新增“银行存款”的二级明细“工商银行”。点开“资产”前的“+”号，选中“银行存款”科目，点击【新增】，输入“名称”：工商银行，点击【保存】 → 【退出】。
设置往来核算：一般科目的二级明细新增方式与上述“银行存款”相同，但往来科目包括“应收账款”，“预收账款”，“应付账款”和“预付账款”二级明细新增方式比较特殊。以新增“应收账款”二级明细“A客户”为例，双击“应收账款”科目，勾选“往来业务核算”，“类别名称”勾选“客户”点击【保存】。然后点击【我的系统】 → 【基础数据】 → 【客户】， → 【新增】，填写“代码”：001和“名称”：A客户，点击【保存】。
“预收账款”的设置方法与“应收账款”相同；“应付账款”和“预付账款”的“类别名称”应勾选“供应商”，二级明细在【我的系统】 → 【基础数据】 → 【供应商】里新增。
设置现金流量：点击【流量设置】，左侧待选科目选择跟现金流量相关科目到右侧，如：库存现金、银行存款（含二级明细科目）、备用金、其他货币资金等，点击【保存】 → 【退出】。
5、期初余额：点击【总账管理】 → 【初始化】 → 【期初余额】，输如期初余额之前需先维护好二级科目、客户和供应商。期初余额录完后，点击【保存】 → 【试算】，试算平衡后点击【退出】。
6、结束初始化：点击【总账管理】 → 【初始化】下的“结束初始化”，点击【开始】 → 【确定】。
注：具体参数设置点击【总账管理】 → 【初始化】 → 【参数设置】，详细描述参看最下面【参数描述信息】
每月总体流程：凭证录入 → 结转损益 → 记账 → 查看报表 → 结账
三、日常账务处理
1、登录软件：双击桌面上的“A6企业管理软件”，输入“用户”：001（或字母）和“密码（为空时，点击回车键即可）”，选择账套，选择日期（日期默认为凭证制单日期），点击【登录】。
2、凭证录入：点击【总账管理】 → 【凭证】 → 【凭证录入】。输入“摘要”，双击“科目”栏，先单击左边的“科目类别”，再在右边找到科目，双击选入。科目栏也可直接输入科目代码或名称。输入借贷方金额。点击【保存】，自动进入第二张凭证录入界面。
①填制凭证快捷键：“=”借贷自动平衡；“-”红蓝字切换；“F7”调用计算器功能。
②更改应收账款二级明细：选中“应收账款”科目栏，点击【辅助项】，修改“客户”。
③插入凭证：先查询到要插入的凭证号，然后点击【新增】旁的“倒三角”点击【插入】。
3、结转损益：点击【总账管理】 → 【转账】 → 【结转损益】图标，首次使用时，双击“本年利润科目”后空白区域选入“本年利润”科目，点击【快速生成】，确认凭证日期无误后点击【保存】。以后月末结转时可直接点击【快速生成】。
4、凭证记账：【总账管理】 → 点击左侧【期末】 → 【记账】 → 【下一步】 → 【完成】 → 【确定】。
5、凭证反记账：点击左侧【凭证】 → 【凭证管理】 → 【确定】，点击“记账”旁的“倒三角”，点击【全部反记账】。反记账后，在此界面可直接修改相应的凭证。注：新版本软件无反记账按钮，快捷方式：ctrl+M
单张凭证反记账：打开凭证点击【操作】 → 【反记账】或 ctrl+M
6、凭证打印：点击【总账管理】 → 【打印】 → 【凭证打印】，输入凭证号范围，点击【打印】，如果不输入凭证号范围则打印当月所有凭证。注：选择：格式及相应模版
凭证打印设置：点击左侧【打印】 → 【凭证打印】 → 【调整模版】，点击“大眼睛”然后“打印设置”按钮，设置相关参数后点击【确定】 → 【保存】。
或新版本软件：点击左侧【我的系统】 → 【设置中心】 → 【打印设计】 → 【财务系统】 → 【打印设计】 → 【总账管理】 → 【左侧选择凭证金额式，右侧选择激光模板】 → 【模板设计】，模板页面点击上方“打印设置”，设置相关参数后点击【确定】 → 【保存】。
7、结账及反结账：点击左侧【期末】 → 【结账】或【反结账】 → 【下一步】 → 【下一步】 → 【完成】 → 【确定】。
8、账表查询：点击左侧【总账管理】 → 【账表】 → 【明细账】或【科目余额表】可查询总账和科目余额表
①往来账查询：点击【账表】 → 【科目辅助总账】或【科目辅助明细账】 → 在“科目”右边选择往来科目，双击“项目”列，选入二级科目，然后点击【确定】，如果不选入“项目”则是查询全部二级科目明细。
②多栏账查询：点击【账表】 → 【科目多栏账设置】 → 【新增】 → 选择“会计科目” → 【自动编排】 → 【保存】，然后点击【账表】 → 【科目多栏账】选择“多栏账名称”，点击【确定】。
9、账表打印：点击【账表】 → 【总账】或【明细账】或【科目辅助总账】等等 → 【确定】 → 【打印】 → 【打印】。页面设置：【查询】 → 【打印】 → 【打印预览】 → 点击“打印设置”，进行纸张和页边距设置。
四、报表查询
1、资产负债表：点击【报表管理】 → 【会计报表】 → 【资产负债表】 → 【工具】 → 【公式取数参数】，选择开始期间和结束期间，两者要一致。如要计算2月份的资产负债表，则开始期间和结束期间都选择，然后【工具】 → 【重算全表】，点击【确定】 → 【保存】，保存后的数据即为当期数据。如果结果不平，请与科目余额表核对。
或新版本软件：点击【报表管理】 → 【会计报表】 → 【资产负债表】，自动弹出选择窗口，可按月、季、半年、年、期间取数，点击【重算全表】即可。
2、利润表：同资产负债表。
3、现金流量表：同资产负债表。
注：出现金流量表前，务必确认所有凭证已录入现金流量项目
自动分配现金流量：点击【总账管理】 → 【现金流量】 → 【现金流量分配】 → 【选择凭证期间，流量状态未分配流量，确定】 → 勾选所有凭证【自动分配】。若有分配不成功凭证，可进行【手工分配】（或完成【现金流量科目设置后】添加相对应科目后，再次进行自动分配）
五、常见问题
1、账套登录时提示：对不起，系统的并发访问数达到上限
预防出现此问题的办法：
A、没有通过选择系统上那个大大的红叉退出，而是选择右上角IE的小黑叉退出，即没正常退出造成
B、“账套管理”，输入“用户”：init，“密码”：system，登陆点击【在线监控】 → 点击【清除】
2、无法打开软件（网页无法显示）
A、鼠标右键点击【计算机或者我的电脑】 → 【管理】 → 【服务及应有程序】 → 【服务】 → 【Aisino A6 Server】 → 【启动或重启】
B、 【服务】 → 【SQL Server（A6DATA）】 → 【启动或重启】
C、电脑关机重启，等等3-5分钟后再次尝试打开
3、无法输入凭证日期等
A、关闭软件，重新登陆，调整浏览器模式为兼容模式
4、无法打开报表、点击打印无反应等
A、打开 A6企业管理软件 登录界面，点击登录按钮后面【辅助安装程序】，按照浏览器设置说明操作
B、更换IE浏览器、360浏览器、Google浏览器后进行尝试，或设置浏览器为兼容模式。
