航天信息A3/A6软件账套备份说明

2024-06-11 12:03 368 浏览

Aisino A3和A6系统的账套备份界面和功能完全一样,我们以Aisino A3软件为例:

☆★☆★☆★☆★☆

一、登录A3软件的账套管理模块

1、账套管理功能快捷方式位置。

win10系统电脑桌面点击左下方快捷菜单按钮,打开程序菜单,找到“航天信息A3”,在下级菜单中找到“账套管理”快捷方式点击打开进入账套管理功能。

win7系统电脑桌面同样点击左下方快捷菜单按钮,打开程序菜单,选择所有程序,找到“航天信息A3”,在下级菜单中找到“账套管理”快捷方式点击打开进入账套管理功能。(老版本的软件“账套管理”在系统服务菜单下)

2、出现账套管理登录界面,输入用户名密码登录账套管理。

用户名:init  密码:system

输入后点击登录按钮

二、账套管理备份设置

1、账套管理“设置”按钮功能设置。

下图是账套管理登录后的主界面

进入”账套管理“界面后,按上图的例子有两个账套

  账套号:01  账套名称:财务账套1

  账套号:02  账套名称:财务账套2

点击工具栏(窗口上面的横条,上面有许多功能按钮),在工具栏中找到“设置”按钮,点击出现账套备份设置窗口,见下图:

上图中有两组设置:自动备份设置和手动备份设置

  自动备份设置:

  .执行备份时间:设置自动备份时间(图中设置的是下午15点,也就是在电脑开着的前提下,到下午15时,系统会自动把所有的账套备份一遍)

   .备份保存天数:自动备份文件的保留天数(图中设置3天,说明第四天备份的文件会覆盖掉第一天的备份文件)每次备份都是备份当前最新的数据,根据磁盘可用空间的大小可以延长保存天数。

   .默认备份目录:这个文件路径指向的就是备份文件存储在磁盘的具体位置,建议使用系统默认的路径,也可以自己指定备份路径。

  手动备份设置:

   .默认备份目录:这个文件路径指向的就是备份文件存储在磁盘的具体位置,建议使用系统默认的路径,也可以自己指定备份路径。

2、备份目录如何修改(自己指定备份目录存放位置)

(1)在电脑中建立自己的备份文件夹

     举例:在电脑D盘建立一个“新建文件夹”并改名为“账套备份”

(2)进入设置界面,在默认备份路径后面点击三个小点的按钮,出现路径选择界面。

(3)在路径选择界面中找到D盘里新建的“账套备份”的文件夹,选择并选中,然后点击“确定”按钮

(4)修改后设置中的手动备份路径就变成了咱们自己指定的路径了。

设置好路径后在设置界面中点击“保存”按钮,保存咱们做的设置。

三、手工备份账套

1、手工备份。

登录到账套管理主界面后,鼠标选中要备份的账套,然后点击工具栏上的“备份”按钮,等一会提示备份成功。

如有多个账套,选中一个备份一个。

自动备份和手工备份的区别:

自动备份:到设置的时间备份,假设下午15点备份,那么当天的备份文件中不包含下午15点以后的数据。

手工备份:可以根据自己的需要进行备份,例如:月结账后、季度结束、年结账后。这几个时间点来作为手工备份的时间。

2、手工备份后进入备份目录把备份文件拷贝到其他移动设备。

  大家可以准备个U盘或移动硬盘,定期把电脑中账套备份的文件拷贝到移动设备上进行保存,以备不时之需。


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